senae

Tramite orientado a ayudar al usuario a obtener una copia certificada de un documento que necesite del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador mediante el Portal de Mesa de Servicios, o por el sistema de gestión documental - Quipux y/o por medio de Ventanilla de la Dirección de Secretaria General o quien haga sus veces.

¿A quién está dirigido?

Este trámite está dirigido a todas las personas naturales o jurídicas que requieran acceder a la obtención de copias certificadas de la documentación custodiada a cargo del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador; y, comprende consultas externas sobre:

  • Consultas generales de procesos aduaneros
  • Recepción de documentos y solicitudes
  • Reporte de incidente en Ecuapass

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

COPIAS CERTIFICADAS DE DOCUMENTOS

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Formulario del Portal de Mesa de Servicios por el cual el usuario externo, solicita sus peticiones de trámites documentales dirigido a la máxima autoridad, así como también los soportes citados en dicho oficio.
  • Poseer firma electrónica.

Requisitos Especiales:

  • Cumplir con la Guía para la gestión de requerimientos externos a través del Portal de Mesa de Servicios expedida mediante Resolución SENAE-SENAE-2021-0041-RE de fecha 15 abril de 2021.

¿Cómo hago el trámite?

Portal de Mesa de Servicios:

Ingresa al Portal de Mesa de Servicios con el mismo usuario y contraseña de Ecuapass o crea nuevo usuario en opción “Regístrese ahora”

- Registra requerimiento a través del Portal de Mesa de Servicios

Sistema de Gestión Documental - Quipux:

Ingresa al Sistema de Gestión Documental - Quipux con su número de documento de identificación y clave y envia el memorando a la Dirección de Secretaría General o quien haga sus veces.

Ventanilla de la Dirección de Secretaría General o quien haga sus veces:

Ingresa la solicitud física de las copias certificadas de documentos que reposan en el SENAE para atención de la Dirección de Secretaría General o quien haga sus veces.


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Presencial, Sistema de Gestión Documental Quipux (www.gestiondocumental.gob.ec).

¿Cuál es el costo del trámite?

Los trámites aduaneros no tiene costo.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Ventanilla: Lunes a viernes de 08h00 a 17h00.

Sistema de Gestión Documental - Quipux / Mesa de Servicios: 24/7

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Jefatura de Atención al Usuario

Email: mesadeservicios@aduana.gob.ec

Teléfono: 1800-238262

# Año-Mes Requerimientos Atenciones Quejas Denuncias
1 2024-01 3 0
2 2024-02 1 0
3 2024-03 0 0
4 2024-04 1 0
5 2024-05 25 0
6 2024-06 4 0
7 2024-07 97 0
8 2024-08 89 0
9 2024-09 148 0
10 2024-10 10 0
11 2024-11 51 0
12 2024-12 53 0
13 2023-01 5 0
14 2023-02 2 0
15 2023-03 1 0
16 2023-04 1 0
17 2023-05 2 0
18 2023-06 3 0
19 2023-07 1 0
20 2023-08 0 0
21 2023-09 0 0
22 2023-10 2 0
23 2023-11 2 0
24 2023-12 4 0
25 2022-01 3 0
26 2022-02 0 0
27 2022-03 0 0
28 2022-04 0 0
29 2022-05 4 0
30 2022-06 2 0
31 2022-07 11 0
32 2022-08 1 0
33 2022-09 5 0
34 2022-10 2 0
35 2022-11 4 0
36 2022-12 1 1
37 2021-01 4 0
38 2021-02 3 0
39 2021-03 5 0
40 2021-04 7 0
41 2021-05 1 0
42 2021-06 2 0
43 2021-07 4 0
44 2021-08 1 0
45 2021-09 6 0
46 2021-10 8 0
47 2021-11 9 0
48 2021-12 7 0
49 2020-01 0 0
50 2020-02 3 0
51 2020-03 1 0
52 2020-04 0 0
53 2020-05 1 0
54 2020-06 0 0
55 2020-07 3 0
56 2020-08 2 0
57 2020-09 1 0
58 2020-10 5 0
59 2020-11 7 0
60 2020-12 9 0
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Fecha de última actualización: 2022/01/18

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