El registro de operadores de exportación de plantas, productos vegetales y otros artículos reglamentados constituye parte fundamental en el sistema de trazabilidad para el seguimiento de contingencias; establecer las responsabilidades por los eventuales incumplimientos en la cadena de exportación y aislar los problemas y evitar su impacto en todos los operadores del sistema de certificación fitosanitaria de exportación.

Todas las personas naturales o jurídicas que realicen actividades de producción, acopio, procesamiento de plantas, productos vegetales y artículos reglamentados con fines de exportación dentro del territorio ecuatoriano, deben estar registradas en el sistema GUIA, a través del enlace ubicado en la página web http://www.agrocalidad.gob.ec, enlaces, SISTEMA GUIA y seguir las instrucciones para el registro, este registro no tiene costo.

El operador deberá proporcionar información verificable de todos y cada uno de los sitios en los que realice actividades relacionadas con la exportación de productos vegetales; los mismos que estarán sujetos al control oficial de AGROCALIDAD para realizar una validación del cumplimiento de la normativa vigente.

Una vez que el usuario ha ingresado la información y esta ha sido validada en el sistema GUIA, queda registrado en la base de AGROCALIDAD con un código único que es el mismo número de RUC o  cédula.

La verificación de la información registrada por los operadores, será realizada por los inspectores de AGROCALIDAD o técnicos autorizados quienes emitirán el respectivo reporte post registro según la normativa vigente.

AGROCALIDAD se reserva el derecho de realizar inspecciones aleatorias y sorpresivas con la finalidad de verificar la información declarada.

Los cambios de información que modifiquen los datos en el registro original del operador  se deben presentar a través de correo electrónico a atencionalusuario@agrocalidad.gob.ec, comunicación donde el operador debe identificarse y explicar las causas de la modificación de la información. La nueva información será sujeta a verificación de igual manera al control original.

De igual manera, el operador se debe registrar en SENAE por medio de ECUAPASS como operador de comercio exterior – Exportador, en la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE).

En los siguientes enlaces se puede encontrar ayuda para el registro tanto en el sistema  GUIA  como en VUE.

https://www.agrocalidad.gob.ec/wp-content/uploads/2020/09/Registro_Sistema_Guia.pdf

https://www.agrocalidad.gob.ec/wp-content/uploads/2023/09/Registro_Operador_Vue_1.pdf